EĞİTİM ÇALIŞMALARI AYDINLATMA METNİ

Bu metin ile sizleri İzmir Avukatları Yardımlaşma Vakfı (İZAVAK) tarafından düzenlenen eğitim, seminer vb. etkinliklere katılmanız nedeniyle toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda bilgilendirerek 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” 10. Maddesi gereğince aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.

Temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla Kişisel Verilerinizin toplanması, korunması ve işlenmesi ile ilgili haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz.

İZAVAK olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na uygun davranılmasına hassasiyet göstermekteyiz.

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, eğitim, seminer vb. etkinliklere katılım amacıyla toplanan kişisel verileriniz; veri sorumlusu İzmir Avukatları Yardımlaşma Vakfı tarafından işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik Verisi

Adı, Soyadı.

İletişim Verisi

Telefon numarası, Adresi, e-posta adresi.

Eğitim Verisi

Katılmak istediği eğitim/seminer bilgisi.

Görsel ve İşitsel Veri

Uzaktan bağlantı sistemleri (zoom vb.) aracılığı ile düzenlenen eğitim ve seminerlerde bu hizmet ile ilgili olarak edinilen görüntü, ses ve kamera kaydı.

Diğer

Baro Sicil Numarası.

Web Sitesi Kullanım Verileri

Siteye Üye Olduğunuz Tarih, yaptığınız başvurular siteye giriş yapma sıklığınız/zamanlarınız, ios/android/mobil site/ web site kullanıcısı olduğunuza dair bilgiler,

Finans Verisi

Banka hesap numarası, IBAN no, kredi kartı numarası, fatura bilgileri

Özel Nitelikli Kişisel Veri

(İptal ve iade işlemleri amacı ile sınırlı olmak ve açık rıza alınmak kaydı ile) Test sonuçları, muayene verileri vb veriler.

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verilerin işlenme şartları başlığını taşıyan 6698 sayılı kanunun 5. maddesine göre, kural olarak kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Ancak yine aynı maddede belirtilen istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin açık rıza aranmaksızın işlenmesi mümkündür.

Eğitim/seminer vb. etkinlikler nedeniyle İZAVAK tarafından işlenen kişisel verileriniz, İZAVAK’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartları dahilinde:

• İZAVAK web sitesine üyelik gerçekleştirebilmenizin temini

• Eğitim, seminer, konferans vb. etkinliklere katılımınızın teyidi,

• İstatiksel amaçla katılımcı sayısının belirlenmesi,

• Etkinlikler ile ilgili bilgilerin sunulması,

• İZAVAK tarafından sağlanan hizmet gerekliliği kimliğinizi teyit etme,

•İlgili mevzuat gereği saklanması gereken kişisel verilerinize ilişkin bilgileri muhafaza etme,

•Memnuniyetinizin ölçülmesi, arttırılması ve araştırılması,

•Web ve mobil kanallarda özel içeriklerin, somut ve soyut faydaların tasarlanması ve iletilebilmesi,

• Faturalandırma yapılabilmesi,

• Adınıza sertifikaların düzenlenebilmesi,

•Sağlık sebebiyle eğitimi iptal etmek istediğiniz durumda ücret iadesinin sağlanabilmesi amacıyla (açık rıza şartına dayanılarak)

• İZAVAK’ın kanundan doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• İZAVAK olarak hizmetlerin geliştirilmesi,

  amaçları ile sınırlı olmak kaydıyla işlenebilecektir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verilerin aktarılması başlığını taşıyan 6698 sayılı KVK K. m.8’e göre, kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz.

Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması başlığını taşıyan KVK m.9’a göre, kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. Ancak kişisel veriler, kişisel verilerin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde üçüncü kişilere de aktarılabilir.

Yukarıda belirtilen düzenlemelere uygun olarak işlenen kişisel verileriniz; yukarıda 3. Maddede belirtilen amaçlar doğrultusunda ve ancak bu amaçlarla sınırlı olarak 6698 sayılı Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilecektir.

 5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz İZAVAK tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak; işbu metnin 3. Maddesinde sayılan amaçlarla, İZAVAK’a gönderdiğiniz elektronik postalar, seminer kayıt formları, Google formlar aracılığı ile elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve İZAVAK’ın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebepleriyle toplanmaktadır.

 7. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

6698 Sayılı Kanunun 11. Maddesinde yer alan haklarınızı kullanmak üzere taleplerinizi İZAVAK’a aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda İZAVAK niteliğine göre talebinizi 6698 sayılı KVK Kanun 13. maddesinin 2. fıkrası uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Bu kapsamda;

· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· 6698 sayılı Kanunun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; “1456 Sokak No:14 Alsancak” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Kurumumuza daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle izavak@izmirbarosu.org.tr adresine iletebilirsiniz.